安全健康档案格式怎么填

安全健康档案格式

在企业管理中，安全健康档案是非常重要的一份资料。它不仅是工作安全生产管理的基础，而且能对员工的身体状况进行全面的记录与跟踪。因此，建立完整的安全健康档案对于企业来说至关重要。本文将介绍安全健康档案的格式。

一、安全健康档案概述

安全健康档案是指对员工的身体状况、职业病危害因素接触情况、职业健康监护及职业病诊断、治疗和康复等情况进行记录和管理的档案。

二、安全健康档案格式

1. 员工基本信息表

员工基本信息记录员工的姓名、性别、出生年月、入职时间等基本信息，并配备一寸近期照片。

2. 个人安全健康记录表

个人安全健康记录表是安全健康档案的主要内容，记录员工每年的身体检查情况、职业病危害因素接触情况、职业健康监护及职业病诊断、治疗和康复情况。每个员工的个人安全健康记录表应有一个唯一的编号。

3. 医学证明文件

医学证明文件包括员工的职业病诊断证明、职业病诊断或治疗的医疗报告等资料。

4. 化学危险品接触史记录表

对于从事有化学危险品接触的员工，还需增加化学危险品接触史记录表。记录员工在工作中、生活中可能接触到的化学危险品名称、种类、接触方式及持续时间。

5. 职业病危害因素接触史记录表

记录员工在工作中可能接触到的职业病危害因素，包括化学物质、物理因素、生物因素等。

6. 违章事故记录

记录员工在工作中的一些安全事故及违章行为，包括轻伤事故、重伤事故、事故调查报告等。

7. 员工离职管理记录

记录员工的离职原因，离职时间和相关手续是否齐全。

三、安全健康档案的管理

安全健康档案应当放在企业医务室或者相关职能部门的档案管理室中，建立电子档案及实物档案两种形式。员工个人信息及病历等保密内容需加密存储，并严格控制访问权限。

安全健康档案是企业管理的重要组成部分，在不断对员工的职业健康及安全生产水平进行动态监测的过程中具有重要的作用和价值。在实践过程中，企业应建立科学规范的安全健康档案管理制度，及时更新、完善和管理安全健康档案。